Dr. M. Naci Çuhacı, Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma alanındaki bilgi, birikimi ve deneyimi ile firmamızı kendi şirketi gibi görerek özverili ve mesleki disiplinli çalışması ile tüm çalışanlarımıza örnek olmuştur. Mevcut sorunu analiz ederek sorun alanlarını tespit etmek ve çözüm önerileri getirmek, değişim ve iyileştirme alanları için gerekli uygulama süreçlerini geliştirmek ve yürütmek, yönlendirme ve tavsiyede bulunmak, sunulan hizmetin sürdürülebilirliğini sağlamak için şirketimizin kurumsal kapasitesinin arttırılması sürecinde elinden gelen tüm gayreti göstermiştir.
Projemiz, 6 Ocak-29 Mayıs 2020 tarihleri arasında tamamlanmış olup, COVID-19 nedeniyle Nisan ve Mayıs aylarında uzaktan erişim araçlarıyla gerçekleştirilmiştir.
Proje amaçlarına ulaşabilmek için üç aşamadan oluşan aşağıdaki faaliyetler belirlenmiş ve gerçekleştirilmiştir. Bunlar şunlardır:
1. AŞAMA: Proje Tanıtımı, Teşhisi ve Proje Planının oluşturulması
• Proje tanıtımı – Yönetimin Taahhüdü ve Proje Ekibinin oluşturulması
• Danışmanlık sözleşmesinin imzalanması
• Masa Başı Çalışması (Kayıt ve dokümanların incelenmesi)
• Süreçlerin incelenmesi
• Derinlemesine Görüşmeler
• İş Memnuniyetinin ölçülmesi
• SWOT Analizi
• Odak Grup Toplantıları
2. AŞAMA: Organizasyon&Yönetim Yapının Geliştirilmesi ve Süreç Yönetimi
• İş Analizlerinin yapılması
• İş Analizine Dayalı Görev Tanımlarının ve İş gereklerinin yazılması
• Organizasyonel yapının geliştirilmesi ve organizasyon şemasının yeniden çizilmesi
• Organizasyonel yapıya uygun kadrolamanın değerlendirilmesi
• Personelin Özlük Dosyalarının ve Hizmet Sözleşmelerinin gözden geçirilmesi ve geliştirilmesi
• Vizyon, Misyon, Kurumsal değer ve ilkelerin geliştirilmesi
• İnsan Kaynakları Politikasının geliştirilmesi
• İnsan Kaynakları Prosedürü ve bağlı talimatların (Genel Hükümler, İK Planlama, işe alım-emeklilik, koçluk, performans, eğitim, ödül-ceza, toplantı ve iletişim gibi) yazılması
• Personel Motivasyonu ve Kurumsal Aidiyeti (Benimseme, Sahiplenme) oluşturma
• ISO 9001:2015 KYS’nin kurulumuna yönelik prosedür, proses ve talimatların yazılması
• Süreç sahiplerinin yönetsel, kurum kültürü, kişisel gelişim, TKY gibi alanlarda eğitimi
• Süreçlerin İyileştirilmesi temel çalışmaları kapsamında Proje Ekiplerinin kurulması…
Kendisine katkılarından dolayı teşekkür eder, başarılarının devamını dileriz.
Güven TOYMAN Hasan TOYMAN
Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür
