Meteoroloji Genel Müdürlüğü merkez ve bölge müdürlüklerinde görev yapan ilgili personele Balıkesir’de 03-05 Haziran 2015 tarihlerinde aşağıda yer alan içerik kapsamında “Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve Sekreterlik Eğitimi” verilmiştir.
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI, BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK EĞİTİMİ
Artık günümüzde yeterli mesleki ve kültürel beceriler olmadan, yöneticinin sağ kolu olan ve yönetim sisteminin can alıcı noktasını oluşturan asistanlık mesleğini, tam anlamıyla yürütebilmek çok zordur. Bu açıdan asistanlık; sınırlı işleri yapan ve rastgele kazanılmış bir meslek değil, organizasyon içinde kendisine belirlenen görevleri yerine getirmenin yanı sıra bağlı bulunduğu yerde daha verimli bir çalışma ortamı kurmaya, belirli kuralları uygulamaktan öte, belirli hedeflere ulaşmaya yönelik önemli bir meslek haline gelmiştir.
Bu eğitim, yönetici asistanlarının, mevcut bilgilerini tazelemek ve çağdaş bir perspektif içerisinde kendilerini yenilemelerine imkan vermek amacıyla düzenlenmektedir.
İçerik
- Modern Yöneticinin İhtiyaçları
- Yönetici Asistanlığı kendi kendine koçluk (motivasyon-liderlik)
- Yönetici Asistanlığı Nedir? Ne Değildir?
- Asistanlıkta anlatım teknikleri ve iletişim
- Asistanlıkta konuşma teknikleri
- Asistanlıkta not, mesaj alma ve iletme
- Asistanlıkta evrak denetimi
- Asistanlıkta randevuların saptanması
- Asistanlıkta protokol kuralları
- Asistanlıkta konuk kabulleri: Tanıştırma, takdim ve teşrifatçılık
- Resmi Yazışma ve Dosyalama Teknikleri
- İş Takibi ve Organizasyon
- Asistanlıkta toplantıların düzenlenmesi ve yönetimi
- Asistan için kişisel gelişim stratejileri
